Politiques

Chez L’Adjointe rusée, je m'engage à travailler de façon transparente, responsable et éthique avec chaque organisme qui me confie ses projets.

Cette page explique comment je fixe mes honoraires, ce que je peux promettre (et ce que je ne promets jamais), puis comment je protège les renseignements personnels que vous me confiez, conformément à la Loi 25 du Québec.

Politique d'éthique professionnelle et de rémunération

Dernière mise à jour : 2026-10-30

Je loue ma plume pour donner vie aux projets d'organismes qui font du bien à leur communauté. Cette confiance repose sur des règles claires, que j'applique à chaque mandat.

Mes engagements

  • Des honoraires fixés selon le travail. Je facture selon le temps, l'expertise et les services rendus. Je ne prends jamais de pourcentage sur les montants obtenus.

  • La transparence avant de commencer. Vous recevez une soumission écrite qui précise mes honoraires, les services inclus et les modalités de paiement avant tout engagement.

  • Aucune garantie de résultat. La décision d'accorder une subvention appartient au bailleur de fonds. Je m'engage à maximiser vos chances, jamais à promettre un financement.

  • Le respect des règles du programme. Si mes honoraires sont imputés à un projet, je vérifie avec vous que le programme le permet.

  • La confidentialité de vos projets. Les informations sur votre organisme, vos finances et vos projets restent entre nous. Elles servent uniquement au mandat que vous me confiez.

Pourquoi je refuse la rémunération au pourcentage

Une subvention sert à financer les dépenses admissibles d'un projet. Une commission détournerait une partie de cet argent de sa mission.

Un exemple simple : une commission de 10 % sur une subvention de 200 000 $ donnerait 20 000 $ d'honoraires, peu importe le temps réellement consacré à la demande. Pour moi, la valeur de mon travail dépend du travail accompli et non du montant accordé.

Plusieurs associations professionnelles du domaine, dont la Grant Professionals Association et l'Association of Fundraising Professionals, interdisent aussi la rémunération au pourcentage dans leur code d'éthique. Cette politique respecte les standards du Centre de formation en subventions du Québec, dont je suis une professionnelle certifiée. Vous pouvez consulter leurs références.

Mes formations

Les formations que je donne aux organismes visent à les rendre plus autonomes en rédaction. Les exemples utilisés en formation ne révèlent jamais d'information confidentielle sur un autre client.

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 2026-10-30

Pour vous offrir mes services, je dois recueillir certains renseignements personnels. Je recueille seulement ceux dont j'ai besoin, je les utilise seulement pour la raison annoncée et je ne les vends jamais.

1. Les renseignements que je recueille et pourquoi

Paiements. Les paiements par carte sont traités par virement Interac. Je n'ai jamais accès à vos numéros de carte ou de compte bancaire.

Rencontres enregistrées. Si une rencontre en ligne est enregistrée, je vous en avise au début. L'enregistrement sert uniquement au mandat ou à la formation en cours et je le supprime à la fin de celui-ci.

2. Témoins (cookies)

Mon site utilise seulement les témoins nécessaires à son bon fonctionnement. Je n'utilise aucun outil de publicité ni de suivi de vos visites. Si cela change, je mettrai cette politique à jour et vous pourrez refuser ces témoins.

3. Consentement

Je vous demande votre consentement avant de recueillir vos renseignements, de façon claire et pour une fin précise. Pour un témoignage, je vous demande votre accord avant toute publication. Je peux corriger l'orthographe ou raccourcir un texte, sans en changer le sens, et je vous montre la version finale si vous le demandez.

4. Partage

Je ne vends, ne loue et n'échange aucun renseignement personnel. Je les transmets seulement :

  • au bailleur de fonds visé, dans le cadre de la demande que vous m'avez confiée;

  • aux fournisseurs qui m'aident à offrir mes services : Squarespace.

Certains de ces fournisseurs peuvent conserver des renseignements à l'extérieur du Québec. Je choisis des fournisseurs reconnus qui offrent une protection adéquate.

5. Conservation

Je conserve vos renseignements le temps nécessaire au mandat ou à la formation, puis le temps exigé par les lois fiscales. Je garde une copie du travail livré pendant 2 ans pour assurer le suivi avec vous. Ensuite, je détruis ou j'anonymise les renseignements. Les identifiants de connexion sont supprimés dès la fin du mandat.

6. Sécurité

Je prends des mesures raisonnables pour protéger vos renseignements : mots de passe forts, authentification à deux facteurs, logiciels à jour et accès limité aux dossiers. Aucune méthode n'est sûre à 100 %, mais je m'engage à agir rapidement en cas de problème.

7. Incident de confidentialité

Si un incident présente un risque de préjudice sérieux, j'avise les personnes concernées ainsi que la Commission d'accès à l'information, comme la loi l'exige.

8. Vos droits

Vous pouvez en tout temps demander d'accéder à vos renseignements, de les corriger, de les supprimer ou de retirer votre consentement. Écrivez-moi à l'adresse ci-dessous. Je vous réponds dans un délai de 30 jours.

Si vous n'êtes pas satisfait de ma réponse, vous pouvez porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.

9. Modifications

Je peux mettre cette politique à jour. La date en haut de la page indique la dernière version.

Responsable de la protection des renseignements personnels

À titre de propriétaire de L’Adjointe rusée, j'assume moi-même la responsabilité de la protection des renseignements personnels.

Karine Goupil, consultante en subventions et propriétaire Courriel : ladjointerusee@outlook.com

Pour toute question, demande d'accès, correction, plainte ou signalement d'incident, écrivez-moi à cette adresse.