Ton automne déborde. Ton budget ne laisse aucune place à une consultante. ChatGPT, lui, est ouvert dans l’onglet d’à côté.
L’idée de rédiger une demande de subvention avec ChatGPT, je la comprends très bien. Je m’en sers moi aussi! Mais jamais pour écrire à ma place.
En ce moment, l’IA fait jaser. Tout le monde s’en sert et tout finit par se ressembler. Ta demande, elle, doit sonner comme ton organisme.
Voici comment je l’utilise, où il se trompe et ce que je vérifie avant chaque dépôt.
Qu'est-ce que ChatGPT peut faire pour ta demande de subvention?
Quand je débute avec un nouveau client, je rédige pas mal toute les premières demandes moi-même. Je m'en sers surtout pour réviser des trucs en complément d’Antidote. Donc, ChatGPT m'aide à :
scinder les phrases trop longues;
comparer mes objectifs et mes résultats attendus avec le guide du demandeur;
reformuler un projet existant pour l'adapter à un nouveau bailleur de fonds;
résumer l'historique d'un organisme.
Il m'aide aussi avec le budget ventilé. La partie des calculs, ce n'est pas ma zone de génie. Je lui donne donc mes données, par exemple une employée à 33 $ de l'heure, 32 heures par semaine, sur 104 semaines. Il fait le calcul et me crée le fichier Excel. Ça me fait économiser beaucoup de temps.
Exemple d’un budget généré par l’IA
Qu'est-ce qu'il ne fera jamais à ta place?
ChatGPT travaille avec ce que tu lui donnes. Il ne lit pas ton guide du demandeur avec ton œil. C'est à toi de détecter ses erreurs.
Connaître ton bailleur de fonds et ses critères
L'erreur que je vois le plus souvent, c'est dans l'échéancier. Il se trompe dans les dates. Il peut te proposer un projet de 3 ans alors que ton bailleur de fonds finance seulement des projets de 2 ans. Ton projet ne finit plus dans les temps et ton dossier ne respecte plus les règles du programme. Lis ton guide du demandeur toi-même, du début à la fin. Tu seras mieux outillé pour détecter les erreurs que pourrait commettre l’intelligence artificielle.
Vérifier ton admissibilité
Avant d'écrire une ligne, tu dois savoir si ton organisme est admissible. Et là-dessus, ChatGPT n'analyse pas les critères du tout.
Je l'ai vu en corrigeant des devoirs pour le centre de formation où j'ai fait mon parcours de consultante. Je me suis retrouvée avec un rapport de recherche de subventions qui contenait :
des programmes qui n'existaient plus;
des liens erronés;
des programmes auxquels l'organisme n'était pas admissible.
Un exemple d’erreur que pourrait faire ChatGPT? Un OBNL en itinérance admissible à CanExport. Cet organisme n'a rien à vendre ni à exporter à l'extérieur du pays.
Comme ancienne agent de la paix à la fonction publique, je sais analyser des critères. Pour t'aider à faire le premier tri, j'ai préparé une checklist d'admissibilité gratuite.
Raconter ta mission avec ta voix
Un texte d’IA se reconnaît vite. Et les gens commencent à s’en lasser. Je vois passer de plus en plus de publications de personnes qui disent en avoir assez des contenus tirés de l’IA.
Moi aussi, je l’avoue. Les affiches faites par l’IA pour mettre des services en valeur, je les trouvais belles au début. Maintenant, je les trouve lassantes.
Si je me lasse en faisant défiler mon fil d’actualité, je me demande ce que ressent un comité de sélection devant des demandes qui sonnent toutes pareil. Toi, tu mets ton âme dans ta mission. C’est justement ce qui peut faire sortir ta demande du lot.
Quelles informations ne jamais coller dans ChatGPT?
Je fais toujours le tri avant de coller quoi que ce soit.
Je dépose sans malaise :
le guide du demandeur, parce qu'il est public;
les données du rapport annuel (le résumé des réussites de l'organisme, que plusieurs publient sur leur site).
Je protège :
tout renseignement exclusif, sensible ou à caractère personnel dans mes requêtes.
Ma crainte, c'est que des données personnelles et confidentielles se retrouvent dans l’IA. Ton projet, c'est le cœur de ta demande. Donne à ChatGPT des morceaux, jamais le tout. Il est essentiel aussi de vérifier la politique de ton organisation avant d’utiliser ce type de robot.
Je vois d'ailleurs de plus en plus d'organisations se donner des règles semblables à l'interne : anonymiser les données personnelles et ne jamais entrer de coordonnées ou de documents confidentiels dans l'IA.
Comment relire un texte écrit avec l'IA avant le dépôt?
Tu ne peux pas te fier juste à ce que ChatGPT te donne. Il lui arrive de citer des statistiques erronées. Vérifie que chaque chiffre a sa source et assure-toi que les dates et les dépenses respectent celles du guide du demandeur.
Ensuite, relis ta demande avec une question en tête : est-ce que l'utilisation de l'IA est détectable? Voici ce que je vérifie :
les mots que l'IA met partout, comme « innovant »;
la virgule avant « et »;
les phrases qui finissent par un participe présent (dommage, je l'utilisais beaucoup avant);
les comparaisons toutes faites et les anglicismes;
les tirets cadratin;
les listes à puces, qui n'ont pas leur place dans ta rédaction;
le gras un peu partout;
les paragraphes d'une seule phrase qui donnent un rythme saccadé.
Pour aller plus loin, lis aussi mon article sur les 5 erreurs qui font refuser ton dossier.
Quand vaut-il mieux te former ou déléguer?
L'IA fait seulement ce que tu lui demandes. Si tu ne sais pas comment structurer ta demande, elle ne le saura pas non plus. Même chose pour formuler des objectifs clairs et des résultats mesurables.
Sans la technique, ça ne sert à rien d'utiliser ChatGPT. C'est justement ce que j'enseigne : comment construire ta demande pour qu'elle soit convaincante. Ensuite, tu peux te servir de l'IA comme moi, pour réviser et t'ajuster au guide du demandeur. Tu peux apprendre à rédiger tes demandes avec moi, seul ou en groupe.
Et si tu n'as tout simplement pas le temps, tu peux me confier ta recherche et ta rédaction. Tu te libères du temps pour ta mission.
Je réponds à tes questions
ChatGPT peut-il trouver des subventions pour mon OBNL?
Il peut te sortir une liste, mais elle sera peu fiable. Dans les rapports que j'ai corrigés, j'ai trouvé des programmes fermés, des liens erronés et des programmes non admissibles. Chaque programme doit être vérifié à la source.
Le comité de sélection va-t-il voir que c'est écrit par l'IA?
Un texte d'IA laisse des traces : des mots génériques, des tirets cadratins, du gras partout, un rythme saccadé. Avant de déposer, relis ta demande avec la liste plus haut.
Combien de temps j’économise vraiment?
Moins que tu penses. Si tu demandes à l'IA de construire ton projet et ton budget, tu dois quand même tout relire et tout vérifier. Si tu lui dis de ne rien inventer, elle bloque souvent parce qu'elle ne sait pas quoi écrire. Elle t'aide surtout à rendre clair ce qui est flou et à scinder tes paragraphes, ce qu'on a parfois de la misère à faire d'instinct.
Est-ce que les bailleurs de fonds acceptent une demande écrite avec l'IA?
Je n'ai jamais vu un bailleur de fonds refuser une demande parce qu'elle avait été écrite avec l'IA. Certains vont même dans l'autre sens. La Fondation Béati offre un outil de rédaction sur son site pour t'aider à formuler ta demande.
Conclusion
Tu sais maintenant ce que ChatGPT peut faire pour ta demande de subvention et ce qu'il ne fera jamais à ta place. Il peut t'aider à réviser, à scinder tes phrases ou à faire tes calculs. Le fond, la stratégie et la relecture restent entre tes mains.
Tu n'as pas à tout porter seul. Je peux t'assister dans ta rédaction, réviser ta demande, te former ou prendre tout le dossier en charge.
Réserve un café découverte avec moi et on regarde ensemble ce qui te convient le mieux.
